الملفات التي توجد علي الحاسب ثلاثة أنواع: ملفات خاصة بنظام النوافذ وفي حالة تلف أي من هذه الملفات يمكن أن نسترجعها عن طريق إعادة تثبيت نظام التشغيل مرة ثانية, والملفات الخاصة بالبرامج والتطبيقات وفي حالة تلف احد هذه الملفات يمكن أن نعيد تثبيت البرنامج الخاص بهذا الملف لكي نعالج المشكلة
والملفات التي نقوم بإنشائها مثل التقارير والجداول الإلكترونية التي نكتبها والعروض التي نقوم بتصميمها وفي حالة تلف احد هذه الملفات يمكن أن نعيدها مرة ثانية إذا كنا نحتفظ بنسخة احتياطية لها أما إذا لم نكن قد استخرجنا النسخة الاحتياطية من قبل فمعني ذلك أن الملف قد ضاع إلي الأبد. ويوجد بنظام النوافذ تطبيقBackup يمكن أن نستخدمه لكي نقوم بعملية استخراج نسخة احتياطية من ملفاتنا وذلك كالتالي:
1- من قائمة البداية سنضغط علي قائمة البرامجAllPrograms
2- من مجموعة البرامج المساعدةAccessories سنختار التعامل مع أدوات النظامSystemtools
3- في الأدوات سنجد مجموعة من البرامج ومنها برنامجBackup الذي سنستخدمه لاستخراج النسخ الاحتياطية
4- ستفتح لنا نافذة المساعدةWizard للبرنامج وهي ستأخذ خطوة بخطوة سواء للحصول علي نسخة احتياطية أو لاسترجاع النسخة في حالة فقد أحد الملفات.
5- بعد الصغط علي مفتاحNext سيسألنا برنامج المساعدة هل تريد استخراج نسخة احتياطيةBackup أم تريد أن تعيدRestore الملفات التي سبق الحصول عليها.
6- سنختارBackupfilesandsettings ثم نضغط علي مفتاحNext
7- توجد أربعة أنواع من الاختيارات وهي هل نريد استخراج نسخة احتياطية من مجلد ملفاتناMyDocument وشاشة سطح المكتب والمواقع المفضلة وغيرها. الاختيار الثاني مثل الأول ولكنه يستخرج نسخ لكل المستخدمين الذين يتعاملون مع الحاسب إذا كان لكل منهمAccount خاص به. الثالث هو نسخة لكل ما هو موجود علي الحاسب من ملفات ونظام النوافذ لكي يعيد الحاسب للوضع الذي كان عليه في حالة المشاكل الكبري. اما الاختيار الرابع ففيه نختار الملفات التي نريد استخراج النسخة الاحتياطية لها بأنفسنا.
8- إذا قمنا بالضغط علي الاختيار الرابعLetmechosewhattobackup وضغطنا علي مفتاحNext فستظهر لنا شاشة لكي نختار منها الملفات التي نريد استخراج نسخة منها.
9- إذا قمنا بالضغط علي علامة+ التي توجد بجوار كلمة حاسبيMyComputer في العمود الأيسر من النافذة السابقة فسوف تظهر لنا كل وحدات التخزين بالحاسب ومنها نضغط بمؤشر الفأرة علي المربع الذي يوجد بجوار الملفات التي نريد استخراج نسخة منها. بذلك نضع علامة( صح) داخل المربع.
10- اضغط علي مفتاحNext لكي تختار الوحدة التي ستخزن عليها الملفات الاحتياطية.
11- اضغط علي مفتاحNext ثم مفتاحFinish وبذلك تكون قد استخرجت نسخة من الملفات التي قمت باختيارها, وفي حالة فقد احد الملفات فقم بتكرار الخطوات من1 إلي5 ولكن في هذه الحالة اخترRestore بدلا منbackup واتبع الخطوات التي ستظهر لك علي الشاشة.
والملفات التي نقوم بإنشائها مثل التقارير والجداول الإلكترونية التي نكتبها والعروض التي نقوم بتصميمها وفي حالة تلف احد هذه الملفات يمكن أن نعيدها مرة ثانية إذا كنا نحتفظ بنسخة احتياطية لها أما إذا لم نكن قد استخرجنا النسخة الاحتياطية من قبل فمعني ذلك أن الملف قد ضاع إلي الأبد. ويوجد بنظام النوافذ تطبيقBackup يمكن أن نستخدمه لكي نقوم بعملية استخراج نسخة احتياطية من ملفاتنا وذلك كالتالي:
1- من قائمة البداية سنضغط علي قائمة البرامجAllPrograms
2- من مجموعة البرامج المساعدةAccessories سنختار التعامل مع أدوات النظامSystemtools
3- في الأدوات سنجد مجموعة من البرامج ومنها برنامجBackup الذي سنستخدمه لاستخراج النسخ الاحتياطية
4- ستفتح لنا نافذة المساعدةWizard للبرنامج وهي ستأخذ خطوة بخطوة سواء للحصول علي نسخة احتياطية أو لاسترجاع النسخة في حالة فقد أحد الملفات.
5- بعد الصغط علي مفتاحNext سيسألنا برنامج المساعدة هل تريد استخراج نسخة احتياطيةBackup أم تريد أن تعيدRestore الملفات التي سبق الحصول عليها.
6- سنختارBackupfilesandsettings ثم نضغط علي مفتاحNext
7- توجد أربعة أنواع من الاختيارات وهي هل نريد استخراج نسخة احتياطية من مجلد ملفاتناMyDocument وشاشة سطح المكتب والمواقع المفضلة وغيرها. الاختيار الثاني مثل الأول ولكنه يستخرج نسخ لكل المستخدمين الذين يتعاملون مع الحاسب إذا كان لكل منهمAccount خاص به. الثالث هو نسخة لكل ما هو موجود علي الحاسب من ملفات ونظام النوافذ لكي يعيد الحاسب للوضع الذي كان عليه في حالة المشاكل الكبري. اما الاختيار الرابع ففيه نختار الملفات التي نريد استخراج النسخة الاحتياطية لها بأنفسنا.
8- إذا قمنا بالضغط علي الاختيار الرابعLetmechosewhattobackup وضغطنا علي مفتاحNext فستظهر لنا شاشة لكي نختار منها الملفات التي نريد استخراج نسخة منها.
9- إذا قمنا بالضغط علي علامة+ التي توجد بجوار كلمة حاسبيMyComputer في العمود الأيسر من النافذة السابقة فسوف تظهر لنا كل وحدات التخزين بالحاسب ومنها نضغط بمؤشر الفأرة علي المربع الذي يوجد بجوار الملفات التي نريد استخراج نسخة منها. بذلك نضع علامة( صح) داخل المربع.
10- اضغط علي مفتاحNext لكي تختار الوحدة التي ستخزن عليها الملفات الاحتياطية.
11- اضغط علي مفتاحNext ثم مفتاحFinish وبذلك تكون قد استخرجت نسخة من الملفات التي قمت باختيارها, وفي حالة فقد احد الملفات فقم بتكرار الخطوات من1 إلي5 ولكن في هذه الحالة اخترRestore بدلا منbackup واتبع الخطوات التي ستظهر لك علي الشاشة.